Etätyöskentelyn haasteet

ETÄTYÖN JA PERHEARJEN YHDISTÄMINEN – ANNIKA 

Vielä muutama viikko takaperin meidän perheessämme herättiin kukonlaulun aikaan klo 6 aamulla. Nopeiden aamutoimien jälkeen ulko-ovi kolahti ja koko porukka poistui kotoa päiväkodin kautta työpaikoille. En olisi tuolloin uskonut, että hetkeä myöhemmin tulen hoitamaan opiskelut ja työt kotoa käsin alle 2-vuotias pikkuherra seuranani 

Kuinka sitten saimme etätyötja uuden normaalin arjen rullaamaan epidemiatilanteessa, kun samaan aikaan pitäisi hoitaa työt, opiskelut ja lapsen hoito?  Koronan aiheuttama tilanne on äkillinen, poikkeuksellinen ja vaatii hyviä organisointitaitoja.  

Heräilemme nykyään klo 7 aikoihin, teemme aamutoimet ja samalla suunnittelemme päivän kulun. Jotta meidän arkemme sujuisi mahdollisimman mutkattomasti, on erityisen tärkeää pitää päivärytmi samanlaisena joka päivä. Käymme yhdessä läpi meidän vanhempien työpalaverit ja sovimme, että kumpi on hoitovuorossa mihinkäkin aikaan. Samaan aikaan on huomioitava lapsen ulkoilut, syömiset, päiväunet ja viihdyttäminen. Tämä vaatii kaikilta meiltä joustamista ja tilanteeseen sopeutumista. 

Koen, että työn tekeminen kotoa käsin sopii minulle monellakin tapaa. Etätyön tuoma vapaus ja aikatauluriippumattomuus saa minut kukkimaan ja koen olevani todella tuottelias, kun aikaa ei mene mihinkään ylimääräiseen (esim. matkat ja jatkuva höpöttely muiden kanssa 😊). Tämä vaatii itsekuria ja taitoa johtaa itseään. Samaan aikaan toivon, ettei etätyöskentely tule kääntymään minua vastaan, sillä tällä hetkellä kollegoita ei näe livenä ja sosiaalinen kanssakäyminen ystävien ja työkavereiden kesken on vähäisempää kuin normaalisti. Lisäksi koen haastavana vapaa-ajan ja työn rajojen asettamisen. Bussissa, autossa tai pyörän selässä vietetty työmatka on toiminut loistavana ”nollauksena” työpäivän jälkeen, johon tällä hetkellä ei ole mahdollisuutta, sillä työhuoneeseen siirtymiseen menee 20 sekuntia.  

Tärkeintä on pitää mieli virkeänä, ulkoilla, muistaa hyvä työergonomia ja tauottaa työpäivä. Autetaan ja ymmärretään toisiamme – yhdessä tästä kyllä selvitään ♡ 





MOTIVAATIOTA JA VINKKEJÄ ETÄTYÖSKENTELYYN – MIISA  

Loppukevät etätyöskentelyä? Nyt on siis aikaa katsoa lempisarjojen uudet kaudet ja nukkua pitkään! Parasta! Duunitori toteaakin osuvasti 20.3.2020 julkaistussa “Mistä motivaatiota etätyöskentelyyn? Näin pidät tehokkaan etäpäivän – 10 toimivaa keinoa” -artikkelissaan, että etätyöpäivä on monelle viikon paras päivä. Siinä tapauksessa meidän tiimissämme jokainen päivä olisi viikon paras päivä! Voi ja kun niin vain olisikin.  

Vaikka päivien sisältö menikin etäopiskelun myötä täysin uusiksi ja mm. koulumatkoista vapautui aikaa, on kaikki ylimääräinenkin aika silti kummallisesti kuitenkin uponnut johonkin. Eikä tämä “johonkin” ole ainakaan lempisarjojen katsomiseen tai myöhään nukkumiseen. Eniten haasteita etätyöskentelyssä onkin tuottanut tehtävien alkuun saaminen, aikataulutus sekä vapaa-ajan ja koulun erottaminen. Kotona on vaikea startata ja aloittaa tehtävät, kun tietää, että koko päivä kuluu kuitenkin kotona ja tehtäviä voi tehdä vielä illallakin. Haaste on myös lopettaa illalla tehtävät, sillä vaikka siirtyy keittiönpöydältä sohvalle tarkoituksenaan rentoutua, ei 29 neliön kokoisessa yksiössä pääse pakoon metrin päässä pöydällä lojuvia kirjapinoja.  

Etätyöskentely on kuitenkin ollut myös mielekästä. Palaverien ja pajojen aikana voi olla vielä huoletta yövaatteissa, sillä tiimikaverit tuskin edes huomaavat sitä pieniltä näytöiltään. Päivässä on enemmän aikaa käytettäväksi ja koska olen lähes jatkuvasti kotona, on pakko huolehtia kodin siisteydestä. Positiivinen ja odotettu asia on myös se, että oma koti on todella alkanut tuntua enemmän kodilta pelkän vuokra-asunnon sijaan. Näiden lisäksi vähäisetkin ihmiskontaktit, ovat piristäneet päiviä valtavasti sekä antaneet virtaa jaksaa tämän epävarman ajanjakson yli. 





Asioita, jotka ovat minulla toimineet etätyöskentelystä selviämisessä: 

 
• Teen päivälle to-do-listoja (välillä kyllä liiankin tarkasti). Listojen avulla on helpompi jäsennellä päivän tehtäviä ja myös saada ne pois mielestä. Kun laatikkoon on vedetty rasti, ei kyseiseen tehtävään ole enää tarvetta palata. Listat myös motivoivat aloittamaan hommat, sillä ei ole parempaa tunnetta, kuin vetää laatikoihin rasteja ja nähdä työmäärän vähenevän. Listasta myös näkee päivän päätteeksi, kuinka ahkera on ollut ja päivä on helpompi lopettaa hyvillä mielin. Ainakin tästä Duunitori on yhtä mieltä kanssani ja painottaakin, että listan läpikäyminen innostaa jatkamaan tehtävien tekemistä, jotta pääsee siirtymään vapaa-aikaan.  


• Rytmitän syömiset oikein, jotta ne sekä tauottavat opiskelua että antavat siihen lisää energiaa. Veden juominen on myös erityisen tärkeää välttääkseen kipeät päänsäryt. 

• Käyn päivän opiskelu-urakan jälkeen kunnon kävelylenkillä, jotta aivot saavat happea ja siirtyvät työskentelytilasta vapaa-aikaan. Lenkillä ajatukset tuulettuvat ja ulkoilun takia unikin tulee illalla paremmin. 

• Muistan pitää vapaapäiviä. Vapaapäivien pitäminen unohtuu helposti, sillä usein on liiankin helppo “nopeasti vain vilkaista muutamaa sähköpostia” ja yhtäkkiä huomata, että on kuluttanut kolme tuntia esseen kirjoittamiseen sekä kurssitehtävien tekemiseen. Välillä tekee todella hyvää vain nukkua kunnolla ja levätä, nähdä perhettä ja ulkoilla tai viettää leffailtaa. Pienten akkujen latauksen jälkeen arkikin sujuu taas mukavammin! 

Etätyöskentely on siis tuonut mukanaan sekä uudenlaisia haasteita, että positiivisiakin asioita ja muutoksia. Kaiken tämän keskellä oppii ainakin arvostamaan normaalia arkea sekä kanssa käymistä muiden ihmisten kanssa. Ehkä kaiken tämän jälkeen oltaessa taas normaalissa arjessa, tuntuvatkin etätyöpäivät viikon parhailta päiviltä. 

Lähde: 

Duunitori. 2020. Mistä motivaatiota etätyöskentelyyn? Näin pidät tehokkaan etäpäivän – 10 toimivaa keinoa. Luettu 16.4.2020 

https://duunitori.fi/tyoelama/mista-motivaatiota-etatyoskentelyyn-lue-etatyolaisten-niksit

Author: Kaisa Ojaniemi

Leave a Comment

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *